Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari  Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. 

Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.  

 Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar. 

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. 

Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):     

• Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).    

Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button

Gambar 3. Status Bar

Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009                                     3 

              

• Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).              

View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain: • Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). • Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. • Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser. • Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen. • Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik. 

II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen 

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

Gambar 3.1. Page Search

Gambar 3.2. Word Count

Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009                                     4

1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document. 2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.          

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.                      

Klik disini

Gambar 4. Tombol New di Quick Access Toolbar

Gambar 5.1 Ribbon Page Setup

Gambar 5.2. Kotak dialog Page Setup

Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009                                     5

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin halaman. • Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.               

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai

About these ads
Aside | This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s